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RIB Leipzig GmbH

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iTWOsite ist der mobile Arbeitsplatz in der Cloud und unterstützt mittelständische Handwerksbetriebe bei der Durchführung ihrer Aufträge und Projekte.
Prozesse auf der Baustelle, im Büro und in der Werkstatt (Baudokumentation, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, usw.) werden automatisiert, standardisiert und optimiert.
Durch die Einbindung von Kunden, Lieferanten und anderen Gewerken ist eine abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit möglich. 
Informationen werden an einer zentralen Stelle gebündelt und den richtigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
Es entsteht eine chronologisch aufgebaute Projektdokumentation. 
Alle wichtigen Informationen (Pläne, Ereignisse, Aufgaben, Kontaktdaten, Mitarbeiterzeiten, usw.) sind jederzeit - auch noch nach Beendigung des Projektes - einsehbar und nachvollziehbar dokumentiert.
Funktionen
Bauakte/Projektakte
Legen Sie alle relevanten Daten und Ereignisse zu einem Auftrag projektspezifisch ab. Rufen Sie benötige Informationen rund um die Uhr - per Browser und App - gezielt ab. Arbeiten Sie gemeinsam mit internen und externen Projektbeteiligten an demselben Wissens- und Dokumentenstand.
Ereignisse + Störungen + Mängel
Erfassen Sie Ereignisse (Mängel, Störungen, Behinderungen, Restleistungen usw.) direkt am Ort des Geschehens und verorten Sie diese mittels Pin an der entsprechenden Stelle im Plan.
Fotodokumentation 
Fotografieren Sie sämtliche Ereignisse direkt aus der App heraus und ordnen Sie dieses dem jeweiligen Projekt, Bauabschnitt oder Mangel zu. Diese Zuordnung und verschiedene Suchkriterien ermöglichen später das schnelle Wiederfinden des benötigten Bildes.
Bautagebuch
Halten Sie das Geschehen auf der Baustelle mit allen wichtigen Einzelheiten lückenlos und rechtssicher fest. Per Knopfdruck lassen sich digital Bautagebücher und Baustellenberichte erzeugen und später für den Auftraggeber ausdrucken.
Adress- und Kontaktverwaltung
Erfassen Sie wichtige Daten zu Ihren Kunden und Lieferanten - wie Adresse, Ansprechpartner und Rechnungsanschrift - vollständig und an einer zentralen Stelle. Abgelegte Firmenkontakte sind schnell abrufbar, lassen sich bis ins Detail pflegen und weiterverarbeiten. Halten Sie zum Beispiel in der Kontakthistorie alle Gespräche und Emails mit Ihren Kunden fest und hinterlegen Sie dazu die jeweiligen Dokumente und Informationen wie Angebote, Absprachen, Rechnungen usw.
Aufgabenverwaltung
Behalten Sie einen Überblick über Ihre offenen Aufgaben, delegieren Sie Tätigkeiten an interne oder externe Mitarbeiter weiter und verfolgen Sie stets den aktuellen Bearbeitungsstand. Jede Aufgabe lässt sich einem verantwortlichen Bearbeiter zuordnen und mit weiteren Informationen, z.B. Ansprechpartner beim Kunden, Fälligkeitsdatum sowie internen Kommentaren schnell und einfach ergänzen.
Bescheinigungsverwaltung
Legen Sie interne und externe Bescheinigungen digital ab und behalten Sie die Aktualisierung von Nachweisen (Versicherungen usw.) mithilfe von Fristen, Wiedervorlagen und Erinnerungen stets im Blick. 
Personal
Legen Sie alle mitarbeiterrelevanten Informationen, wie Kontaktdaten, Qualifikationen und Arbeitsnachweise zum jeweiligen Mitarbeiter entsprechend ab. Fristen und Wiedervorlagen erinnern Sie z.B. an die Erneuerung von Zertifikaten oder die Auffrischung von Weiterbildungen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie alle anfallenden Tätigkeiten inklusive Arbeitszeiten und Pausen oder Fehlzeiten, direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet und zum passenden Projekt. Alle Daten können später im Büro (z.B. für die Lohnabrechnung oder der Rechnungsstellung) entsprechend weiterverarbeitet werden.
Urlaub- und Einsatzplanung
Greifen Sie sofort auf alle erfassten Daten (Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Überstunden, Aufgaben, Qualifikationen, Bescheinigungen usw.) zu und planen Sie unter Berücksichtigung dieser Daten bestehende oder kommende Projekte einfacher und effizienter.

iTWOsite Preview Version
iTWOsite is the mobile workplace in the cloud and supports medium-sized craft businesses in the execution of their orders and projects.

Processes on the construction site, in the office and in the workshop (construction documentation, task management, time recording, etc.) are automated, standardized and optimized.

The integration of customers, suppliers and other trades enables cross-departmental and cross-site collaboration.
Information is bundled at a central point and made available to the right employees.

A chronologically structured project documentation is created.
All important information (plans, events, tasks, contact details, employee times, etc.) can be viewed and documented at any time - even after the project has ended.

features

Construction document / project file
Store all relevant data and events for an order on a project-specific basis. Call up the required information around the clock - via browser and app. Work together with internal and external project participants on the same knowledge and document status.

Events + disturbances + defects
Record events (defects, disruptions, disabilities, remaining services, etc.) directly at the scene and locate them with a pin at the appropriate place in the plan.

Photo documentation
Photograph all events directly from the app and assign them to the respective project, construction phase or defect. This assignment and various search criteria enable the required image to be found quickly again later.

Site Journal
Capture the events on the construction site with all important details without gaps and legally secure. At the push of a button, digital construction diaries and construction site reports can be generated and later printed out for the client.

Address and contact management
Capture important data about your customers and suppliers - such as address, contact person and billing address - completely and in one central place. Filed company contacts can be called up quickly, can be maintained and processed down to the last detail. For example, record all conversations and emails with your customers in the contact history and store the relevant documents and information such as offers, agreements, invoices, etc.

task management
Keep an overview of your open tasks, delegate tasks to internal or external employees and always keep track of the current processing status. Each task can be assigned to a responsible processor and provided with further information, e.g. Add contact person to customer, due date and internal comments quickly and easily.

Document management
File internal and external certificates digitally and always keep an eye on the updating of evidence (insurance, etc.) with the help of deadlines, reminders and reminders.

staff
Store all employee-relevant information, such as contact details, qualifications and work certificates for the respective employee. Remind deadlines and reminders e.g. the renewal of certificates or the refresher of further training.

time and Attendance
Record all activities, including working hours and breaks or absenteeism, directly on site via smartphone or tablet and for the right project. All data can later be processed accordingly in the office (e.g. for payroll or invoicing).

Vacation and assignment planning
Access all recorded data immediately (working hours, sick days, overtime, tasks, qualifications, certificates, etc.) and plan existing or upcoming projects more easily and efficiently taking this data into account.


iTWOsite RTM

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